Je hebt de moed om de sprong te wagen en zelfstandig ondernemer te worden. Of het nu gaat om het streven naar meer vrijheid, het aangaan van ondernemersuitdagingen, of het verkrijgen van opdrachten als zzp’er, jij bent er klaar voor! Een goede voorbereiding is essentieel. Hier zijn 5 waardevolle tips om goed te starten als zzp’er!
Tip 1: Stel een ondernemingsplan op
Je hebt helder voor ogen wat je gaat ondernemen en hoe jouw bedrijf eruit zal zien. Het opstellen van een ondernemingsplan kan van grote waarde zijn. Als je voor de start van je onderneming financiering nodig hebt, zal de bank of investeerder ook vaak vragen om dit plan. In het ondernemingsplan beschrijf je wie je bent, wat je gaat ondernemen, en op welke wijze je dit gaat aanpakken. Denk hierbij aan jouw persoonlijke kennis en ervaring, het concept van jouw onderneming, de gekozen rechtsvorm, financiële voorspellingen, en het marketingplan.
Het opstellen van dit plan kan ook onverwachte aspecten aan het licht brengen waar je misschien nog niet eerder over hebt nagedacht. Door je plan gedetailleerd uit te werken, vergroot je de kans op succes voor jouw onderneming.
Tip 2: Tarieven vaststellen
Het vaststellen van je tarieven is een uitdagend proces. Je wilt niet te weinig vragen en toch aantrekkelijk blijven voor klanten. Gelukkig zijn er handige methoden om je hierbij te begeleiden. Het tarief dat je hanteert, omvat niet alleen jouw eigen verdiensten, maar ook kosten zoals inkomstenbelasting, zakelijke verzekeringen en vaste lasten zoals huur en telefoon.
Door deze kosten bij elkaar op te tellen en te delen door het aantal declarabele uren, krijg je een uurtarief dat alle kosten dekt. Dit is het minimale tarief om geen verlies te lijden. Kijk ook naar de tarieven van andere ondernemers in jouw vakgebied om een realistisch beeld te krijgen. Bepaal uiteindelijk een tarief dat past bij jou en goed aanvoelt om te vragen.
Tip 3: Verzin een sterke bedrijfsnaam
Bij het oprichten van een nieuw bedrijf is het kiezen van een geschikte naam een belangrijke stap. Je hebt de optie om je eigen naam te gebruiken of een compleet nieuwe naam te bedenken. Er zijn alleen enkele belangrijke overwegingen bij naamkeuze.
Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om de naam van iemand anders te gebruiken of een naam te kiezen die sterk lijkt op die van een concurrent. De meest effectieve namen zijn herkenbaar, waardoor klanten direct begrijpen wat je doet, en ze zijn gemakkelijk te onthouden. Het vermijden van ingewikkelde spelling en lange namen is vaak een slimme zet. Zodra je een passende naam hebt bedacht die aansluit bij jou en je bedrijf, is het verstandig om te controleren of deze nog beschikbaar is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Daarnaast is het handig om te controleren of de naam nog beschikbaar is als domeinnaam voor je website.
Tip 4: Inschrijven bij de KVK
Wanneer je klaar bent om te starten met je bedrijf, is het tijd om het officieel te maken door inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). Tijdens de inschrijving wordt gevraagd om een korte beschrijving van je activiteiten, die later in het register door anderen kunnen worden bekeken.
Samen met een KVK-medewerker kies je een passende SBI-code, De SBI-code bestaat uit 4 of 5 cijfers en laat zien wat de activiteit van uw bedrijf is. De SBI-code wordt gebruikt door overheidsinstanties en verzekeringsmaatschappijen. Na inschrijving ontvang je een KVK-nummer en een BTW-nummer. Deze nummers zijn essentieel voor het aanvragen van een zakelijke rekening en het indienen van belastingaangiftes. Ook ben je verplicht ze te vermelden op je facturen.
Geen verstand van belastingaangiftes of financiële administratie? Geen zorgen! Boekhoudprogramma’s kunnen jou hierbij erg goed helpen. Er zijn ontzettend veel verschillende boekhoudprogramma’s. Deze programma’s hebben verschillende functionaliteiten, tools, voordelen en nadelen. Hierom is het belangrijk dat er wordt gekeken welke functionaliteiten/ tools bij jou en het bedrijf passen. Boekhoudprogramma vergelijken geeft je inzicht hierin, zo maak jij de beste keuze.
Tip 5: Verschillende verzekeringen
Bij het starten als zelfstandig ondernemer is het jouw verantwoordelijkheid om zakelijke verzekeringen te regelen. Particuliere verzekeringen dekken niet de risico’s verbonden aan ondernemerschap. Als er onverwachte dingen gebeuren, kunnen de kosten hoog worden. Maar als je de juiste bedrijfsverzekeringen hebt, kun je zonder zorgen blijven ondernemen, zelfs als er iets fout gaat.
De benodigde verzekeringen variëren afhankelijk van het type werk dat je uitvoert.
